1．拟申请举办国际会议的相关单位（院系）应至少在发出会议通知或对外承诺举办会议四个月前，向国际合作与交流处提交报告

2．国际合作与交流处审核

3．主管校领导审批

4．国际处起草报文上报陕西省教育厅、陕西省外事办公室审批

5．会议批复函下达后，主办单位（院系）方可对外发出会议通知及开展会议宣传，进行会前筹备工作、召开会议，国际合作与交流处协助主办单位（院系）办理相关来华签证手续

6．主办单位（院系）会后将会议情况书面报送国际合作与交流处

7．国际合作与交流处报上级有关部门